Tietosuojakäytäntö, Gymrail Concept Ltd

Kuka on tietojesi käsittelyn rekisterinpitäjä?

Osoite: Lähdetie 2, 62800 Vimpeli, Suomi

Millaisia henkilötietoja keräämme?

Gymrail Concept Ltd saa henkilötietojasi, kun ostat verkkokaupastamme, rekisteröidyt palveluun tai otat yhteyttä asiakaspalveluumme. Näissä tilanteissa saamme esimerkiksi nimesi ja yhteystietosi sekä asiaankuuluvat asiakaspalvelutiedot.

Kun vierailet verkkosivustollamme, saatamme saada tietoja, kuten IP-osoitteesi, minkälaista laitetta käytät, millä verkkosivustolla vierailet ja mitä ostat verkkokaupastamme.

Saatamme käyttää myös evästeitä. Käytämme evästeitä tehdaksemme verkkosivustostamme käyttäjäystävällisemmän, tehokkaamman ja turvallisemman. Evästeitä voidaan käyttää myös esimerkiksi analysoidaksemme vierailuja verkkosivustoillamme, jotta voimme kehittää verkkosivustoa, markkinointia ja asiakaspalvelua paremmin.

Kun maksat ostoksen verkkokaupassamme, siirryt maksuoperaattorimme palveluun, jossa annat maksutapahtuman suorittamiseen tarvittavat henkilötietosi, esimerkiksi luottokortin numeron. Me emme voi emmekä käsittele näitä tietoja. Lisätietoja saat maksupalveluntarjoajasi tietosuojakäytännöistä.

Lisätietoja maksupalveluntarjoajien tietosuojakäytännöistä saat seuraavista linkeistä:

Stripen tietosuojakäytäntö ja Klarnan tietosuojakäytäntö

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Henkilötietojasi käsitellään soveltuvin osin seuraaviin tarkoituksiin:

- Rekisteröinnin hallinta.

- Verkkomyynnin ja -ostojen hallinnointi sekä verkkomyyntiin liittyvä viestintä.

- Verkkosivuston, markkinoinnin ja asiakaskokemuksen kehittäminen.

- Palvelujemme käyttöön liittyvien väärinkäytösten ja petosten ehkäiseminen, havaitseminen ja valvonta.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on kohtuullisen tarpeellista, kun otetaan huomioon vaatimukset, jotka liittyvät esiin tulleisiin kysymyksiin vastaamiseen tai ongelmien ratkaisemiseen, parannusten tekemiseen, palvelujen aktivoimiseen ja sovellettavan lainsäädännön vaatimusten täyttämiseen. Tämä tarkoittaa, että se voi säilyttää henkilötietojasi kohtuullisen ajan, myös sen jälkeen, kun olet lopettanut palveluidemme käytön tai lopettanut verkkosivustomme käytön. Tämän ajanjakson jälkeen henkilötietosi estetään järjestelmissämme.

Mikä on henkilötietojesi käsittelyn laillinen peruste?

Meillä on seuraavat lailliset perusteet käsitellä henkilötietojasi:

Sopimuksen täytäntöönpanoesimerkiksi kun teet ostoksen verkkokaupassamme.
Lakisääteisen velvoitteen täyttäminenesimerkiksi myynti- ja ostolaskun hallinnoinnissa.
Suostumusesimerkiksi silloin, kun hyväksyt, että lähetämme sinulle uutiskirjeemme tai suoramarkkinointia.
Oikeutettu etuesim. tyytyväisyyskyselyjen lähettäminen ostamistasi tuotteista tai käyttämistäsi palveluista, jotta voimme kysyä mielipidettäsi ja tarjota parannuksia.

Säännölliset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään koko asiakkaan elinkaaren ajan suoraan rekisteröidyltä itseltään. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös kaupparekisteristä tai muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.

Tietojen säännöllinen luovuttaminen

Edellä mainittuja tarkoituksia varten Gymrail Concept Ltd:n henkilökunta voi käyttää henkilötietoja tehtäviensä hoitamisessa. Alihankkijamme voivat käyttää henkilötietoja rajoitetuissa tehtävissä. Esimerkiksi tilitoimisto, IT-järjestelmien toimittajat ja logistiikkayritykset.

Tietojen siirtäminen EU:n / ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietojesi käsittely tapahtuu pääasiassa EU:n alueella. Tietyissä tapauksissa (esim. Microsoft, Google) tietoja voidaan käsitellä myös EU:n ulkopuolella.

Tietoturva

Käytämme tietoturvatekniikoita, esimerkiksi palomuureja ja pääsynvalvontamenettelyjä, joilla estetään luvaton pääsy tietoihin ja taataan tietojen luottamuksellisuus. Verkkokaupan maksutapahtumissa käytämme luotettavia maksuoperaattoreita, jotka huolehtivat maksujen turvallisuudesta.

Mitkä ovat henkilötietojasi koskevat yksityisyydensuojaoikeutesi?

Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on seuraavat velvollisuudet

Oikeus saada vahvistus siitä, onko meillä sinua koskevia henkilötietoja, ja oikeus saada pääsy henkilötietoihisi.
Oikeus pyytää meitä oikaisemaan henkilötietosi, jos ne ovat virheellisiä.
Oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista .
Oikeus pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista.
Oikeus saada henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja kun se tapahtuu sähköisesti.
Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
Oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, profilointi mukaan lukien.
Sinulla on oikeus tehdä valitus Suomen tietosuojavaltuutetulle tai toimivaltaiselle paikallisviranomaiselle.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto (Suomi)
Postiosoite: Postilokero 800, 00531 Helsinki.

Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Vaihde: +358 (0)29 566 6700